Über uns

Mit der Airport City in Bremen fing alles an: Schon seit 1999 tragen wir die Verantwortung für eines der größten Immobilienprojekte der Stadt. Vom Beginn bis zur Fertigstellung - und noch darüber hinaus. Für den Aufbruch ins neue Jahrtausend entstanden hier modernste Gewerbeflächen in unmittelbarer Flughafen-Nähe, deren Management bis 2016 in unseren Händen lag. Im Jahr 2006 wurde aus uns dann die privat geführte Verwaltungsgesellschaft Airport City (VAC). Neue Investoren wurden auf uns aufmerksam, neue Objekte kamen hinzu - heute betreuen wir für internationale Investoren über 300.000 Quadratmeter Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland, mit einem Mietvolumen von ca. 30 Millionen Euro. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir dabei besonderen Wert auf nachhaltiges Wachstum mit Sinn und Verstand. Im Interesse unserer Kunden, aber auch im Interesse unserer eigenen Mitarbeiter.


Darum verfügen wir über langjährige Mitarbeiter mit reichem Erfahrungsschatz im Immobiliensektor. Flache Hierarchien ermöglichen es jedem in unserem Team, sich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit einzubringen. Sie können also sicher sein, dass Ihr persönlicher Ansprechpartner auch kurzfristig und verbindlich eine Antwort auf Ihre Belange geben kann. Ganz in der hanseatischen Kaufmannstradition - wir stehen zu unserem Wort.
So profitieren Sie von hoher Verlässlichkeit und außergewöhnlich kurzen Entscheidungswegen.

Seit geraumer Zeit haben wir uns darauf spezialisiert, Problemimmobilien von unserem Kundenstamm ganzheitlich zu übernehmen und in enger Abstimmung mit Ihnen wieder in Schwung zu bringen. Das erspart Ihnen Zeit und zusätzliches Personal.

Interimsmanagement


Im modernen Real Estate Management werden vielfältige Anforderungen an das Property Management gerichtet. Im Lebenszyklus der Immobilien können jedoch verschiedenste Faktoren dazu führen, dass die strategische Ausrichtung eines Objekts gefährdend ist und gesetzte Ziele nicht erreicht werden können.
In diesem Fall hat sich ein strategisches Management als Transferleistung zum Property Management als Multiplikator für zukünftige Erfolge herausgestellt.
Im Laufe unserer Geschäftsentwicklung haben wir uns darauf spezialisiert schwierige Immobilien wieder in die richtige Bahn zu bringen. Im Rahmen einer interdisziplinären Projektarbeit mit umfassender Bestandsaufnahme, Datenpflege und Vertragsoptimierung wurde dieser Teil des Immobilienmanagements zu einem wesentlichen Faktor unseres Erfolges.
Unser Ziel lautet sogenannte "Distressed-Assets" so aufzubereiten, dass die eigentümerseitigen Ziele kurzfristig erreicht und langfristig gehalten werden können.

  • Ganzheitliches Immobilienmanagement
  • Kaufmännische- und technische Aufnahme der Immobilie
  • Erstellung eines Instandhaltungsplans und Kostenallokation nebst Handlungsempfehlung
  • Erstellung eines individuellen Marketing- und Vermietungskonzepts
  • Aufarbeitung der kaufmännischen und technischen Dokumentation
  • Erstellung von regelmäßigen Reportings
  • Außenstände aufarbeiten und Kontenbereinigung
  • Optimierung der Mieterstruktur unter Berücksichtigung der Marktlage
  • Aufbereitung der Datenlage
  • “Wenn du deine Idee nicht auf die Rückseite einer Visitenkarte schreiben kannst,
    hast du kein klares Konzept. ” — David Belasco (1853-1931)

    Property Management

    Für unsere nationalen und internationalen Kunden betreuen wir deutschlandweit Immobilien in den Assetklassen: Retail, Office und Shopping. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Strategie und bieten Ihnen individuelle Lösungen.

    Durch die individuelle Implementierung eines ganzheitlichen Property Management Ansatzes auf Ihre Immobilie kann eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung sichergestellt werden.

    Zur Gewährleistung einer bestmöglichen Bewirtschaftung können wir uns jederzeit flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse unserer Kunden in Bezug auf den technischen und kaufmännischen Dienstleistungen anpassen um die bestmögliche Bewirtschaftung gewährleisten zu können.

    Durch die Mischung aus junger Dynamik und langjähriger Erfahrung haben wir die besten Voraussetzungen Ihre Assets zu verwalten. Unsere Mitarbeiten arbeiten stetig mit den modernsten ERP-Systemen und haben Erfahrungen mit unterschiedlichen Programmen.

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    Dienstleisterverträge & Nebenkostenabrechnungen

    Wir sichten für Eigentümer mit externen Dienstleistern geschlossene Dienstleister- und Wartungsverträge und geben Empfehlungen zur Optimierung dieser. Viele Dienstleistungen sind im Zuge der Nebenkostenabrechnung umlegbar und werten sowohl die Immobilie als auch die Mieterzufriedenheit auf.
    Darüber hinaus sind viele Dienstleisterverträge undurchsichtig und enthalten kostenpflichtige Leistungen, die für den jeweiligen Standort nicht sinnvoll umsetzbar sind. Durch eine Optimierung der Verträge durch die Überarbeitung von objektorientierten Leistungsverzeichnissen bei gleichzeitiger Kostenkontrolle kann ein deutlich verbessertes Ergebnis erzielt werden.
    Selbstverständlich enthält unser Leistungsspektrum auch die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und die Bearbeitung von Widersprüchen.

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    Ausbauten, Refurbishment & CapEx

    Durch unsere hauseigene Bauabteilung können wir gewährleisten, die durch uns verwalteten Immobilien von der technischen Seite betreuen zu können. Unsere Leistungen sind hier je nach Wunsch der Eigentümer unterschiedlich weitreichend. Bei vielen Immobilien existiert ein Sanierungsstau den wir aufnehmen, monitär bewerten und Handlungsempfehlungen aussprechen.
    Doch auch und gerade Neuvermietungen oder Prolongationen sind oftmals nur unter Berücksichtigung von Mieterausbauten umsetzbar. Hierbei berücksichtigen wir sowohl die Mieter- als auch Eigentümerwünsche und erstellen auf dieser Grundlage eine wirtschaftliche Bewertung und zeigen mögliche Szenarien für eine Umsetzung auf.
    Oftmals möchten Eigentümer hierüber hinaus in die Immobilien investieren, um eine Wertsteigerung zu erzielen oder das Erscheinungsbild aufzuwerten. Gerade bei älteren Immobilien ist die Entscheidung in welche Maßnahme investiert werden soll eine komplexe Angelegenheit, bei der wir mit unserer Erfahrung und unserem Fachwissen beratend zur Seite stehen. Diese CapEx Maßnahmen begleiten wir über den Planungs- und Umsetzungsprozess bis hin zur Abnahme.

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    Verwaltersoftware, Budgetisierung & Wirtschaftsplanung

    Die Wahl der richtigen Verwaltersoftware ist für eine gute Auswertung und Nachvollziehbarkeit der Verträge, Zahlläufe und Rückstände ebenso elementar, wie gut geschultes Personal.
    Unsere Mitarbeiter sind in den gängigen ERP-Systemen geschult:

  • GiT realax
  • Yardi Voyager
  • Crem Solutions iX-Haus
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    Neuvermietungen, Prolongationen & Maklerhandling

    Ganzheitliches Vermietungsmanagement ist eine komplexe Aufgabe die ein höchstes Maß an Professionalität und Fachwissen voraussetzt. Nachweisliche Erfolge und konsequente Weiterentwicklung der Strategien und Arbeitsweisen zeichnen unsere Arbeit in diesem umfangreichen Gebiet aus.
    Wir begleiten Eigentümer und Kunden vom Erstkontakt bis zum Einzug und decken alle Bereiche dazwischen ab. In Abstimmung mit unseren Auftraggebern sorgen wir bei Vermietungen für nachhaltige Mieten bei gleichzeitiger Minimierung des Mietausfallrisikos. Bonitätsprüfungen und Vertragsverhandlungen gehören ebenso zu unseren Aufgaben wie die Steuerung und Korrespondenz mit externen Vertriebspartnern wie Wirtschaftsförderungen und Makler.
    Bei der regelmäßigen Überprüfung der Bestandsverträge wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber die Ansprache der Bestandsmieter koordiniert und zeitgleich mit der aktuellen Marktlage abgeglichen.

    Von A bis Z: vom Erstkontakt bis zur Übergabe und darüber hinaus.

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    Erreichbarkeit

    Innerhalb unserer Geschäftszeiten sind wir jederzeit für Sie erreichbar - telefonisch, elektronisch, persönlich. Auf Wunsch bieten wir Ihnen einen Notdienst, der eine 24/7 Erreichbarkeit gewährleistet.

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    Persönliche Ansprechpartner

    Jede für Sie verwaltete Immobilie hat einen persönlichen Ansprechpartner für all Ihre Belange. Des Weiteren stellen wir Ihnen bei größeren Mandaten selbstverständlich einen Key Account der Ihr Hauptansprechpartner ist und jederzeit für Sie zur Verfügung steht.

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    Buchhaltung & Mahnwesen

    Unterstützend oder vollumfänglich - wir können beides. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft und profitieren gleichzeitig von unserer Expertise. In den Bereichen Forderungsmanagement und Mahnwesen, Rechnungslegung und Kontierung, Verwaltung von Treuhandkonten sowie Budgetplanung kann unser Team für Sie tätig werden.
    Sie entscheiden selbst, welche Bereiche wir für Sie abdecken sollen. Durch unser regelmäßiges Reporting bleiben Sie laufend unterrichtet und behalten den Überblick.

    Mieter
    Quadratmeter Mietfläche
    Mieteinnahmen per Anno

    Letting / Vermietung

    "Realise the potential of your Assets"

    Die Vermietung von Gewerbeobjekten ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die Fachkenntnis und einen guten Überblick der jeweiligen Marktsituation voraussetzt. Ob Büroflächen, Einzelhandelsobjekte oder ganze Firmenzentralen - in jedem Bereich haben wir langjährige Erfahrung von der Sie profitieren können. Wir übernehmen für Sie u.a.:

  • Angebot und Vermarktung
  • Besichtigungstermine
  • Verhandlungen
  • Rechtssichere Vertragserstellung
  • Übergabe der Mieträume
  • Optimierung des Mieterportfolios
  • Gezielte Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen
  • Umfangreiche Bonitätsprüfung und Handlungsempfehlung

  • Unser Portfolio ist umfangreich und reicht von kleineren Bürohäusern bis hin zu großen Nahversorgungscentren mit einem Mix aus Retailflächen und Büroräumen und größeren Bürocentren mit über 24.000 m².

    Hier finden Sie einen Einblick in unser Portfolio:

    Immobilienscout24.de

    Wir vermarkten die Leerstandsflächen bei Portalen, wie beispielsweise dem Marktführer der Immobilienportale "immobilienscout24.de".


    Unsere Inserate

    Objekthomepages

    Bei Gewerbeimmobilien ist der Onlineauftritt der Objekte oft äußerst wichtig. Nicht nur, dass die Mieter hier gegebenenfalls die Möglichkeit haben, ihr Unternehmen zu präsentieren, auch für die Vermarktung der Flächen ist dies ein mächtiges Werkzeug und trägt erheblich zur positiven Außendarstellung bei.

    Nachstehend eine Auswahl der Objekthomepages:
    - Saarpfalz Center / Homburg
    - Businesspark Welfenplatz / Hannover
    - Bürocenter Weidetor / Hannover

    Kontakt

    • Otto-Lilienthal-Straße 23
      28199 Bremen
      Anfahrt
    • +49 (0) 421 59 665 0
    • kontakt@vac-bremen.de
    • www.vac-bremen.de